Généraliste junior des ressources humaines et de l'administration
Département : Ressources humaines
Lieu : Moulin Moulin Wakefield Hôtel et Spa
Rend compte à : Directeur des opérations
Type d'emploi : Temps plein (37,5 heures par semaine)
Vue d'ensemble :
Nous sommes à la recherche d'un généraliste junior en ressources humaines et administratives, passionné et orienté vers le service, pour rejoindre notre équipe dans l'environnement dynamique de nos opérations hôtelières et thermales. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans toutes les fonctions clés des ressources humaines, en soutenant les membres de l'équipe dans l'ensemble de la propriété pour assurer une expérience de haute qualité pour les employés - du recrutement et de l'intégration à la formation, l'administration et le soutien de la performance.
Il s'agit d'une opportunité passionnante pour un professionnel des ressources humaines en début de carrière qui souhaite évoluer dans un secteur axé sur les personnes, où les employés sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Principales responsabilités :
Recrutement et affectation du personnel
Publier les offres d'emploi et contribuer à la recherche proactive de candidats pour les postes clés du spa et de l'hôtellerie (par exemple, thérapeutes, esthéticiennes, réception, cuisine, etc.)
Soutenir le processus d'entretien et coordonner la logistique de l'entretien. Assurer une communication transparente avec les candidats afin de leur offrir une expérience positive.
Aider à l'intégration du personnel saisonnier et à temps partiel pendant les périodes de pointe.
Maintenir le vivier de talents en fonction des besoins opérationnels
Effectuer des vérifications d'antécédents et de références avant l'embauche
Onboarding et intégration
Préparer la documentation d'accueil et faciliter un accueil chaleureux et efficace pour tous les nouveaux employés.
S'assurer que les documents administratifs, les uniformes, les cartes d'accès et les programmes de formation sont prêts afin que les employés soient prêts à réussir dès le premier jour.
Assurer le suivi des nouveaux employés au cours de leurs 90 premiers jours afin de favoriser une intégration réussie.
Formation et développement
Coordonner les sessions de formation obligatoires (accueil, santé et sécurité, service à la clientèle).
Aider les chefs de service à suivre les progrès de la formation et à tenir les registres de formation.
Contribuer à l'élaboration d'un contenu de formation interne concernant les activités du spa et le service aux clients.
Soutien administratif
Coordonner et assurer le suivi des tâches administratives liées au gouvernement, notamment remplir les formulaires requis et communiquer avec les différents organismes provinciaux et fédéraux.
Rémunération et avantages
Répondre aux questions des employés concernant les processus de paie et d'avantages sociaux.
Coordonner les révisions salariales annuelles et les processus d'attribution des primes
Veiller au respect de la réglementation en matière d'équité salariale
Administration des ressources humaines
Tenir à jour les dossiers et les bases de données des employés
Veiller au respect de la législation du travail et des politiques internes
Préparer les rapports et la documentation relatifs aux ressources humaines en fonction des besoins
Aider au suivi du temps, à la préparation des données salariales et à l'administration des avantages sociaux.
Tenir des dossiers précis et confidentiels sur les employés (SIRH, dossiers du personnel, etc.)
Soutenir l'administration des avantages sociaux et répondre aux demandes de renseignements courantes.
Performance et relations avec les employés
Coordonner les processus d'évaluation des performances avec les superviseurs et les chefs de service.
Suivre les échéances et les soumissions de l'examen des performances
Soutenir la direction dans les processus disciplinaires de base et la documentation
Participer aux initiatives en matière d'engagement des salariés et de retour d'information
Promouvoir une communication ouverte et un environnement de travail positif
Qualifications :
Licence en ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine connexe.
0 à 3 ans d'expérience dans une fonction RH, idéalement dans le secteur des services ou de l'hôtellerie (stages/coops inclus).
Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec un haut degré de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles.
Compréhension des normes d'emploi, des pratiques en matière de ressources humaines et de la législation en matière d'emploi dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration.
Très bien organisé, axé sur le client et proactif
Maîtrise de la suite Microsoft Office ; une expérience avec le SIRH est un atout.
Bilingue - le français est la principale langue de travail (de préférence le français et l'anglais)
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement d'équipe accueillant et passionné
Exposition directe à tous les aspects des RH et possibilité d'acquérir une large expérience généraliste.
Opportunités de croissance dans un secteur axé sur les personnes et les clients
Réductions sur les services de spa et d'hôtel
Initiatives en matière de santé et de bien-être et programmes de reconnaissance des employés
Atmosphère d'équipe favorable et inclusive
Possibilités de développement professionnel et d'apprentissage
Rémunération et avantages compétitifs Forfait
Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV à dirop@wakefieldmill.com
Numéro d'enregistrement 175501